三、实现财务信息化档案管理系统对软件的要求

 

　　财务档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体财务档案管理及根据需求增扩其他相应功能。整理编目模块应具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能根据日常财务管理工作需要随时调整和增设主题词（或关键词）及分类号的自动标引功能。

 

　　实现财务数据管理模块应具备对各类财务信息、档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：财务信息数据库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。检索查询模块应具备对财务档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能，并具备借阅管理等辅助功能。借阅管理功能应包括对利用者以及利用的目的、时间、内容、效果等信息的记录、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功能。用户权限管理应包括系统各部分的操作权限管理和数据操作的权限管理。系统应能对所有上机操作人员自动判断分类，拒绝、警示非法操作并加以记录。系统安全保密监控，必须能对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。系统维护模块在提供数据备份与恢复处理功能的同时，还应能对档案数据某些代码表提供方便的维护。

 

　　财务信息化档案管理系统应与各信息系统之间衔接，并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。

 

　　在进行财务档案信息化过程中，对于计算机等基础设施的投入是医疗保险单位实现财务档案信息化建设的关键。这些硬件的投入将直接决定财务档案信息化建设的成败与水平。实现医疗保险单位档案信息化基础设施建设应包含硬件平台与网络两个平台的建设，信息化财务管理系统的建设基础在于网络建设，而成功实施信息化财务管理的关键在于对财务系统软件的建设。在财务档案信息化基础设施建设中，应在硬件建设与软件建设之间形成一定的平衡，特别是是选择和进行应用软件的开发过程中，要力求完美，做到精益求精。只有完善基础设施建设，才能使财务档案的信息化成功构建斌进行应用。

 

　　四、总结

 

　　随着计算机与网络技术的发展，档案管理信息化已经逐渐代替传统的手工工作已成为必然的趋势。目前，各类财务档案管理信息系统已经在我国各个企事业单位、医疗卫生单位和部门广泛应用。加强和完善医疗保险单位的财务档案信息化构建管理，将成为医疗卫生单位在未来日常财务工作以及综合管理工作中必须要考虑的现实问题，只有尽早构建起财务档案信息化管理系统，才能更好、更快的实现医疗保险单位实施财务核算和提升财务管理的绩效水平。

 

　　参考文献：

 

　　[1]郑姣.浅议财务档案信息化管理[J].四川水利，2011，（4）：72-73.

 

　　[2]任相苏.如何做好电算化会计档案管理工作[J].中国市场，2010，（40）：82-84.DOI：10.3969/j.issn.1005-6432.2010.40.041.

 

　　[3]段玉凤.如何加强财务档案管理信息化建设[J].石河子科技，2010，（4）：20-21.DOI：10.3969/j.issn.1008-0899.2010.04.010.